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              高   效   工   作   方   法   高   效   工   作   的   1   6   个   方   法   一   天   、   一   周   、   一   月   、   一   年   的   结   束   …   …   仔   细   想   ，   经   常   发   现   这   段   时   间   很   忙   。   但   具   体   明   确   已   经   做   成   的   事   ，   在   “   忙   ”   这   个   分   母   之   上   往   往   感   觉   不   值   一   提   。   长   时   间   的   “   忙   ”   ，   经   常   让   我   们   感   觉   身   心   疲   惫   、   一   无   所   获   ，   最   初   的   激   情   也   被   磨   灭   。   很   多   时   候   ，   我   们   不   是   工   作   不   努   力   ，   而   是   没   有   掌   握   提   高   工   作   效   率   的   正   确   方   法   ，   无   意   中   浪   费   了   我   们   的   生   命   。   工   作   中   我   们   都   想   提   高   工   作   效   率   ，   并   追   寻   高   效   率   工   作   的   方   法   。   以   下   是   提   高   工   作   效   率   的   1   6   个   方   法   ：   1   .   充   足   的   睡   眠   。   保   证   充   足   的   睡   眠   ，   不   仅   能   能   恢   复   当   天   消   耗   的   体   力   ，   还   能   为   第   二   天   提   供   充   沛   的   精   力   。   睡   眠   在   人   的   生   活   中   占   据   相   当   重   要   的   地   位   ，   在   一   天   的   2   4   小   时   中   ，   睡   眠   占   至   少   1   /   3   的   时   间   ，   睡   眠   是   不   能   应   付   。   只   有   身   体   、   大   脑   得   到   充   分   的   休   息   ，   我   们   才   能   有   旺   盛   的   精   力   投   入   到   工   作   中   ，   才   能   提   高   工   作   效   率   。   2   .   做   一   个   不   懒   床   、   积   极   的   人   。   早   上   不   懒   床   ，   说   起   床   就   起   床   。   一   日   之   计   在   于   晨   ，   起   床   是   一   天   的   开   始   。   懒   床   的   习   惯   最   能   无   意   中   培   养   人   的   “   惰   性   ”   。   同   样   ，   痛   快   地   、   毫   不   犹   豫   的   起   床   也   会   培   养   我   们   积   极   、   果   断   。   每   天   可   以   调   两   个   闹   铃   ，   相   差   时   间   5   分   钟   左   右   （   间   隔   不   要   太   长   ）   。   第   一   个   闹   铃   提   醒   自   己   该   起   床   了   ，   让   身   体   在   这   段   时   间   舒   缓   （   不   是   懒   床   是   舒   缓   ）   ；   第   二   个   闹   铃   立   马   起   床   。   3   .   认   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时   集   中   精   力   。   工   作   时   集   中   精   力   ，   全   身   心   地   投   入   工   作   。   避   免   分   心   ，   要   学   会   善   于   集   中   精   力   做   一   件   事   ，   而   且   是   做   好   这   件   事   。   工   作   切   忌   不   能   三   心   二   意   ，   那   样   只   会   捡   了   芝   麻   掉   了   西   瓜   ，   甚   至   哪   件   事   都   做   不   好   ，   让   别   人   否   定   你   的   能   力   。   6   .   善   于   拒   绝   影   响   工   作   的   各   种   邀   请   、   帮   忙   。   当   我   们   正   在   全   心   工   作   的   时   候   总   是   会   来   “   不   速   之   客   ”   。   比   如   ，   有   人   拿   着   一   份   资   料   过   来   找   你   “   我   有   事   出   去   一   趟   ，   你   帮   我   印   2   0   份   资   料   ，   经   理   急   着   用   ！   谢   谢   啊   ！   ”   ；   周   日   休   息   时   间   ，   你   正   在   为   周   一   必   须   到   位   ，   但   还   有   完   成   的   资   料   忙   着   ，   这   时   候   你   朋   友   找   你   “   别   瞎   忙   了   ，   好   不   容   易   星   期   天   ，   走   ！   放   松   一   下   !   !   !   陪   我   逛   街   去   ！   ”   …   …   你   是   答   应   呢   还   是   拒   绝   呢   ？   答   应   了   ：   对   ，   你   是   赢   得   “   老   好   人   ”   的   名   声   ，   但   你   个   人   的   工   作   计   划   很   可   能   就   成   了   笑   话   ，   完   不   成   计   划   的   后   果   你   也   要   承   担   后   果   ！   那   拒   绝   呢   ？   你   是   不   是   会   “   不   好   意   思   ”   ？   那   么   我   们   样   去   拒   绝   影   响   我   们   计   划   的   行   为   呢   ？   参   考   下   一   篇   《   我   们   以   为   自   己   是   在   讨   好   别   人   ，   其   实   我   们   是   在   放   弃   自   我   —   —   学   会   说   “   不   ”   》   7   .   简   化   工   作   。   将   简   单   的   东   西   复   杂   化   不   是   本   事   ，   将   复   杂   的   东   西   简   单   化   才   是   能   耐   。   当   工   作   象   山   一   样   堆   在   你   面   前   ，   不   要   硬   头   皮   干   ，   那   样   根   本   做   不   好   。   首   要   的   任   务   就   是   将   工   作   简   化   ，   当   面   前   的   大   山   被   你   简   化   成   一   个   个   小   山   丘   ，   是   不   是   就   豁   然   开   朗   ？   做   起   来   才   能   有   事   半   功   倍   的   效   果   。   8   .   经   常   充   电   。   人   ，   输   出   久   了   ，   没   有   相   应   的   输   入   ，   总   会   把   自   己   弄   得   力   不   从   心   。   多   学   习   知   识   ，   尤   其   是   专   业   知   识   。   只   有   不   断   更   新   知   识   ，   不   断   学   习   ，   才   能   更   有   效   地   应   对   日   新   月   异   的   职   场   问   题   ，   处   理   高   难   度   的   工   作   难   题   ，   才   能   比   别   人   更   优   秀   ，   才   能   提   高   工   作   的   应   对   能   力   ，   做   到   比   别   人   更   有   效   率   。   9   .   加   强   时   间   意   识   。   时   间   过   去   ，   就   不   再   来   了   。   时   间   就   是   生   命   ，   时   间   就   是   效   率   ，   时   间   是   最   宝   贵   的   资   源   。   时   间   不   能   消   费   ，   也   不   能   买   卖   。   工   作   时   一   定   要   有   时   间   意   识   ，   消   耗   时   间   就   是   消   耗   青   春   ，   虚   度   光   阴   。   连   工   作   都   做   不   好   更   谈   不   上   效   率   ，   没   有   人   会   赏   识   这   种   人   。   需   要   保   证   自   己   下   一   个   一   分   钟   是   把   时   间   放   到   了   该   做   的   事   情   上   。   1   0   .   工   作   时   要   有   紧   迫   感   。   工   作   时   就   好   好   地   工   作   ，   娱   乐   时   就   放   开   、   开   心   的   玩   。   工   作   时   ，   要   有   紧   迫   感   、   危   机   感   。   工   作   拒   绝   怠   慢   的   心   理   ，   优   哉   游   哉   的   心   境   适   合   逛   商   场   ，   而   不   是   职   场   。   那   些   边   工   作   边   嗑   瓜   子   的   工   作   人   员   ，   怕   是   一   辈   子   都   摆   脱   不   掉   那   个   岗   位   。   别   人   一   小   时   就   能   做   完   的   工   作   ，   没   有   紧   迫   感   、   优   哉   游   哉   地   ，   怕   是   墨   迹   到   下   班   都   完   不   成   工   作   。   所   以   工   作   时   一   定   要   有   紧   迫   感   ，   在   做   每   一   项   工   作   都   要   都   有   紧   迫   的   意   识   ，   不   断   地   督   促   自   己   。   1   1   .   使   用   辅   助   工   具   。   要   多   为   自   己   找   捷   径   ，   不   闷   头   傻   干   。   多   学   习   一   些   辅   助   办   公   软   件   ，   巧   妙   地   运   用   电   脑   、   手   机   等   电   子   产   品   。   简   单   的   电   脑   办   公   软   件   有   w   o   r   d   、   e   x   c   e   l   、   p   p   t   等   ，   帮   助   我   们   编   辑   文   件   、   分   析   统   计   数   据   等   功   能   。   有   的   公   司   还   会   使   用   财   务   软   件   、   库   存   软   材   等   ，   我   们   还   可   以   使   用   手   机   的   记   事   本   、   闹   钟   、   提   醒   、   计   算   机   等   功   能   ，   帮   助   我   们   记   录   、   提   醒   重   要   事   件   。   小   小   的   便   签   也   能   帮   助   我   们   不   少   。   1   2   .   利   用   身   边   一   切   能   用   的   资   源   。   如   果   你   了   解   公   司   每   个   部   门   的   职   责   、   权   限   、   职   能   ，   并   能   有   效   沟   通   。   那   么   有   很   多   事   情   就   能   事   半   功   倍   ，   最   起   码   不   浪   费   时   间   。   做   好   部   门   沟   通   也   是   提   高   工   作   效   率   的   重   要   要   素   。   比   如   ，   你   火   急   火   燎   地   去   市   场   部   找   某   客   户   的   资   料   。   你   很   着   急   ，   但   是   到   了   市   场   部   一   问   ，   一   个   推   一   个   ，   问   了   半   天   时   间   才   得   出   “   这   块   负   责   人   外   出   ”   的   答   案   。   有   些   时   候   不   是   我   们   自   己   着   急   就   完   成   的   。   如   果   提   前   知   道   客   户   资   料   谁   负   责   的   ，   一   句   话   就   问   清   楚   了   。   接   下   来   该   做   什   么   就   做   什   么   ，   不   用   浪   费   半   天   时   间   。   1   3   .   劳   逸   结   合   。   人   ！   不   是   机   器   ！   不   能   一   味   地   埋   头   工   作   ，   不   能   像   拖   拉   机   耕   地   一   样   ，   给   点   油   就   能   继   续   “   哒   哒   哒   ”   。   人   的   体   能   是   有   限   的   ，   大   脑   也   是   需   要   休   息   的   ，   超   负   荷   的   工   作   只   能   降   低   工   作   效   率   ，   产   生   事   半   功   倍   的   结   果   。   不   会   休   息   就   不   会   工   作   ，   适   当   的   放   松   下   ，   工   作   间   站   起   来   活   动   1   5   分   钟   ，   喝   杯   水   ，   听   听   音   乐   都   可   以   让   身   心   放   松   下   来   。   完   全   可   以   到   楼   道   （   没   有   人   ）   的   地   方   放   空   自   己   。   工   作   时   要   为   自   己   保   留   弹   性   工   作   时   间   。   1   4   .   保   持   健   康   体   魄   。   身   体   健   康   才   能   全   身   心   地   投   入   工   作   ，   才   能   有   精   力   应   对   工   作   的   种   种   困   难   。   无   论   工   作   周   期   多   紧   ，   一   定   要   抽   时   间   锻   炼   身   体   。   可   以   清   晨   起   来   跑   步   半   小   时   ，   或   者   徒   步   上   下   班   ，   或   者   周   末   踢   球   、   游   泳   等   ，   要   坚   持   不   懈   ，   生   命   在   于   运   动   。   健   康   的   体   魄   是   工   作   前   进   的   动   力   。   1   5   .   积   极   的   心   态   。   生   活   中   ，   无   论   做   什   么   事   ，   心   态   都   同   样   重   要   。   当   你   面   对   繁   重   的   工   作   压   力   ，   消   极   的   心   态   就   已   经   将   你   带   入   误   区   。   心   态   很   大   程   度   上   决   定   我   们   做   事   的   成   败   、   快   慢   。   所   以   遇   到   工   作   不   要   消   极   ，   首   先   要   积   极   地   寻   找   突   破   口   ，   如   何   让   自   己   在   繁   重   的   工   作   中   开   辟   一   条   捷   径   。   抱   着   这   种   心   态   去   处   理   工   作   ，   就   会   好   很   多   了   。   如   果   自   己   觉   得   消   极   ，   不   妨   先   把   工   作   完   全   放   下   几   分   钟   ，   调   整   好   自   己   的   心   态   。   1   6   .   保   持   良   好   的   生   活   习   惯   。   给   自   己   打   造   一   个   良   好   的   生   活   坏   境   、   并   一   直   保   持   好   。   每   个   人   生   活   习   惯   都   不   一   样   。   做   事   邋   遢   的   人   总   有   一   样   的   坏   习   惯   ；   做   事   干   净   利   索   的   人   总   会   有   共   同   的   好   习   惯   。   你   用   完   的   纸   巾   有   没   有   次   次   都   扔   进   该   扔   的   地   方   呢   ？   先   从   把   该   扔   进   垃   圾   桶   的   东   西   扔   进   垃   圾   桶   开   始   吧   。   很   多   时   候   ，   不   是   我   们   工   作   不   努   力   ，   而   是   没   有   掌   握   提   高   工   作   效   率   的   正   确   方   法   。   别   人   的   方   法   也   许   不   适   合   你   ，   但   至   少   可   以   让   你   知   道   ，   很   多   人   在   尝   试   着   提   高   自   己   的   工   作   效   率   ，   工   作   效   率   高   的   人   大   有   人   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